大同技術學院時尚造型設計系系學會組織章程

民國104年10月01日編訂

第壹章  總則

    第  一  條  聯絡同學之感情、砥礪學習、及培養互動合作之

                精神，特創設「大同技術學院時尚造型設計系系學
                會」。(以下簡稱系會)

    第  二  條  系會會址設於「大同技術學院時尚造型設計系」。

第貳章  會員

    第  一  條  校應用時尚系之學生均為正式會員。

    第  二  條  員均得遵守會章、服從決議、及繳納會費之義務。

    第  三  條  員均有選舉、罷免、及參加學會活動之權力。

    第  四  條  員於畢業、轉系、休學及退學等情形發生時，自動

                喪失會員資格與權力。

第參章  組織與職權

    第  一  條  會長

            一、代表學會參加系務會議以及校內外相關會議及各
                項活動。

            二、活動策劃、分工、監督、審核。

            三、召開、主持會議。

            四、監督學會幹部成員

            五、代表本系同學出席學校召開所有相關會議

    第  二  條、副會長

            一、協助會長辦理各項事務。

            二、會長因故不能行使職權時，代理會長職務 。

    第  三  條、秘書

            一、協助鄭、副會長辦理各項事務。

            二、會議記錄、資料整理、保存、管理。

            三、會長及副會長因故不能行使職權時，代理正、副
                會長職務。
    第  四  條、活動組

            一、活動之策劃、執行。

            二、活動資料整理。

    第  五  條、公關組

            一、活動之對外宣傳、邀請及接待師長、活動招待。

            二、尋求活動的合作對象、贊助對象。

            三、調整、審核各項活動預算。

            四、建立校內各系會及學生自治會之間良好互動關係。

            五、與各大專院校相關學會之聯繫及交流。

    第  六  條、總務組

            一、學會財產管理、添購、查核。

            二、出納作業、核對帳目、帳目整理、登陸存檔。

            三、調整、審核各項活動預算。

            四、每次活動作財產狀況簡報。

            五、產公務收納及管理。

    第  七  條、美宣組

            一、設計活動之邀請函、宣傳海報以及活動場地布置

    第  八  條、文書組

            一、活動所需的相關資料的文書整理並且保存備份。
                (含照片、錄音、錄影)

            二、經營網站建設與管理。

    第  九  條、機動組

            一、活動中相關機動事物

            二、租借活動、道具還清
 

第肆章  會費

    第  一  條  學會會費於新生入學時繳交(費用4000元整，收費
                時間視狀況而訂定日期)如有系會活動斟酌狀況另
                受取經費補貼。

    第  二  條  轉學或休學之本系學生，可辦理退費。
                (按照年級比例)
 

第伍章  經費

    第  一  條  學會經費有會員繳交會費、學校補助金。

    第  二  條  一切經費由學會之總務管理，並由會長及學會指導
                老師審核之確認，即可做收支動作。

    第  三  條  學會成員通過會員大會共同監察經費之使用，如有
                不明白經費事宜，立即通報會長及各幹部，招開幹
                部會議。

第陸章  財產

    第  一  條  學會財產，造冊保管，並列入移交。

    第  二  條  會費經由會長簽署同意後皆有權借用器材。
                (財產)

第柒章  開會

    第  一  條  學會開會由會長召集，秘書發布開會通知，公管
                組通知聯絡。

    第  二  條  會議經簽到並由秘書做成會議記錄。

    第  三  條  小組會議及幹部會議之紀錄交副會長核閱後轉交
                秘書存檔。

    第  四  條

            一、會員大會招開前，將預算及各項活動計畫，提出書
                面報告並於會議公佈之。

            二、學會幹部均出席會員大會，報告相關業務並接受
                質詢。

            三、學會於預算案中提列準備金，並於決算中提出準
                備金之使用說明系。

    第  五  條

            一、所有會議記錄，會計與秘書打成紙本再給予參與
                會議之所有成員，簽名認可，即可存檔。

            二、會議記錄簽名認可後，就可直接執行不得有議。

第捌章  附則

    第  一  條  學會得聘本校師長及社會賢達擔任顧問。由本系
                系主任選本系科教教師擔任，並請學務處核備之。

    第  二  條
            一、幹部交接時，應將印信、財產、工作紀錄、帳冊
                及其他各類檔案資料，清楚轉交下屆幹部，若有交
                接不清之事，得追究其責任。

            二、學會於籌辦活動時各班班代必須出席會議以傳達
                學會宣布事項。

    第  三  條  幹部之選舉及停職

            一、會長與副會長必須搭檔參選。學會幹部由會長、
                副會長協商任命之。

            二、學會改選時間視情況而訂定時間。

            三、新任會長於交接前須與前任會長共同參與集會，
                並協助擬定新年度之活動計畫。

            四、會長及副會長任期乙年，得連選連任乙年為限。

            五、學會幹部有違反國家法律或校規之行為者，經法
                定程序確認後，則由會長報告幹部會議後，即行
                停職。

            六、學會各幹部罷免由全體會員三分之二以上聯署得
                提出罷免案，經學會全體會員四分之三以上同意
                通過罷免案。

            七、罷免幹部後，當會長及幹部必須在一個月內舉行
                新任幹部選舉。

            八、學會幹部改選由全體會員三分之二以上連署得提
                出改選案，經學會全體會員四分之三以上同意通
                過改選案。

            九、改選提案需提出改選原因，即可進行連續手續。

    第  四  條  學會組織章程經系學會會員大會通過後，陳學系
                主任及學務處核准後公告實施。